ขั้นตอนที่ 1 : ยื่นเอกสารนัดเจ้าหน้าที่เข้าตรวจ เพื่อขึ้นทะเบียนคนต่างด้าว
นายจ้าง หรือ บริษัทนำเข้าคนต่างด้าว ฯ ที่ประสงค์จะจ้างแรงงานต่างด้าวทำงาน โดยแรงงานไม่มีเอกสาร หรือ เอกสารประจำตัวหมดอายุแล้ว ต้องกรอกข้อมูลแบบสำรวจ เพื่อยื่นนัดเจ้าหน้าที่ ที่สำนักจัดหางานพื้นที่ เพื่อตรวจสอบลงทะเบียนให้ถูกต้อง โดยต้องดำเนินการ“ภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2564”
“ ตามมติ ครม เจ้าหน้าที่ต้องเข้าไปตรวจสอบลูกจ้าง ที่สถานที่ประกอบการของนายจ้าง เพื่อบันทึกและทำประวัติคนต่างด้าวผิดกฎหมายให้ถูกต้อง แต่ทั้งนี้ขึ้นกับดุลพินิจเจ้าหน้าที่ว่าจะไปหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 : ยื่นใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว
หลังจากได้หลักฐานจากขั้นตอนที่ 1 ต้องทำการยื่นใบอนุญาตทำงานที่จัดหางานพื้นที่ เพื่อชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงาน ภายใน 7 วัน
“ในขั้นตอนนี้จะได้ใบเสร็จใบอนุญาตทำงานและใบรับคำขอเพื่อเป็นหลักฐาน
ขั้นตอนที่ 3 : ดำเนินการซื้อประกันสุขภาพหรือขึ้นประกันสังคมตามกฎหมายกำหนด
หลังจากเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลแล้ว ในกรณีของแม่บ้านต่างด้าวต้องซื้อประกันสุขภาพที่โรงพยาบาลรัฐกำหนด ในส่วนของกรรมกรนายจ้างต้องซื้อประกันสุขภาพกับบริษัทประกันภัย 4 เดือน ระหว่างรอขึ้นประกันสังคมให้กับลูกจ้าง ตามกฎหมายต้องส่งประกันสังคมตั้งแต่ สามเดือนขึ้นไป จึงจะสามารถใช้สิทธิ์ได้
ในส่วนของลูกจ้างกรรมกร นายจ้างควรขึ้นประกันสังคมให้เรียบร้อย เพราะตอนถ่ายใบอนุญาตทำงานบัตรสีชมพู อาจจะมีการตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง ซึ่งถ้าเกิน 4 เดือนและยังไม่ได้สิทธิ์ประกันสังคม อาจจะต้องซื้อประกันใหม่อีกรอบ
ขั้นตอนที่ 4: จัดเก็บอัตลักษณ์ของแรงงาน
หลังจากนั้นต้องไปสถานที่ ที่ตำรวจตรวจคนเข้าเมืองกำหนดไว้ เพื่อจัดเก็บอัตลักษณ์บุคคล ของแรงงานต่างด้าว
“โดยต้องดำเนินการขั้นตอนที่ 2 , 3 และ 4 ให้แล้วเสร็จก่อน 31 มีนาคม 2565
ขั้นตอนที่ 5: พิสูจน์สัญชาติเพื่อจัดออกหนังสือระบุตัวบุคคล
ขั้นตอนนี้ทางราชการไทย จะเชิญเจ้าหน้าที่ราชการจากประเทศต้นทาง ลาว กัมพูชา พม่า เพื่อเข้ามาพิสูจน์สัญชาติ ต่างด้าวที่ขึ้นทะเบียนแต่ละสัญชาติ โดยจะออกหนังสือรับรองบุคคล ของแต่ละสัญชาติ (อ่านประเภทเอกสารต่างด้าวเพิ่มเติม)
ค่าธรรมเนียมและสถานที่รอการยืนยัน ขึ้นกับสัญชาติแรงงาน
ขั้นตอนที่ 6 : ตรวจลงตราวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
หลังจากได้หนังสือรับรองบุคคลในขั้นตอนที่ 5 นายจ้าง หรือ ผู้รับมอบอำนาจ ต้องดำเนินการนำแรงงานต่างด้าวไปทำการตรวจลงตราวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดนั้นๆ ภายในวันที่ 1 สิงหาคม 2565
“กรณีที่เล่มหนังสือเดินทางหมดอายุ ต้องดำเนินการทำงานเสร็จก่อน ถึงจะสามารถตรวจลงตราวีซ่าได้
ขั้นตอนที่ 7 : นัดหมายถ่ายบัตรที่สำนักงานเขตพื้นที่
หลังจากตรวจลงตราวีซ่าเรียบร้อยแล้ว ต้องดำเนินการนัดหมายกับสำนักงานเขตเพื่อนำแรงงานต่างด้าวไป ถ่ายบัตรสีชมพู โดยบัตรชมพูจะสามารถทำงานได้จนถึงวันที่ 13 กุมพาพันธ์ 2566